Каталогът е изграден на базата на структурирана методология, която съчетава систематично събиране на данни, сравнителен анализ и непрекъсната верификация. Неговото развитие представлява динамичен процес, а не завършено и окончателно издание.

Информацията е събрана от широк кръг източници, включително публикувани каталози и филателна литература, резултати от търгове, дилърски оферти, както и чрез преглед на оригинален материал в частни и публични колекции. Където е уместно, са взети предвид и мнения и допълнения от колекционери.

Класификацията на филателните обекти следва последователна система, основана преди всичко на хронологичния ред на издаване, допълнен от официални класификации, когато такива съществуват. Материалите са организирани в типологични групи като пощенски марки, пощенски цялости, първодневни пликове и карнетки. При необходимост се въвеждат допълнителни нива на детайлизация за отразяване на разновидности.

Идентифицирането на разновидности се базира на наблюдаеми физически характеристики, включително различия в печата, перфорацията, хартията, цвета и надпечатите. Тези наблюдения се подкрепят, когато е възможно, от данни в филателната литература и чрез съпоставка с множество екземпляри. В определени случаи каталогът включва новооткрити или слабо документирани разновидности като част от текущия изследователски процес.

Всички данни подлежат на непрекъсната проверка и актуализация. Информацията се сравнява между различни източници и се коригира при наличие на нови или по-точни данни, което гарантира надеждността и развитието на каталога като справочен инструмент.

Посочените цени, когато са налични, се основават на наблюдавани пазарни данни като резултати от търгове и дилърски предложения, съчетани с оценка на относителната рядкост и наличност. Те имат ориентировъчен характер и не представляват фиксирани пазарни стойности.

Като дигитална система каталогът позволява редовни актуализации, корекции и интегриране на нови изследвания, което е съществено за поддържането на неговата актуалност и точност в динамично развиваща се област.